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Lumière sur le nouveau bâtiment

Les équipes Biopharma ont été regroupées en décembre 2016 au sein d’un bâtiment moderne, repensé en espaces partagés et relooké aux couleurs du nouveau branding Merck.

Véritable changement pour Merck, Sevanova a immortalisé la découverte et l’installation des équipes tout au long du mois de décembre à travers une vidéo et des interviews de l’équipe projet. Puis, nous avons été sollicité pour organiser l’événement d’inauguration de ce nouveau bâtiment.

L’objectif : Réunir tous les collaborateurs Biopharma France autour d’une soirée festive et ludique et faire découvrir la nouvelle installation.

Le challenge : accueillir 450 personnes le temps d’une soirée dans un bâtiment ne disposant pas de salles pouvant accueillir plus de 150 personnes.

Solution : Investir les 5 étages du bâtiment et mettre en œuvre des animations et solutions favorisant les flux d’invités entre les étages.

Plan d’ensemble du bâtiment et des codes couleurs de chaque étage

Une thématique originale et déclinée sous toutes ses formes

A l’occasion de cette inauguration, le bâtiment a été renommé Lumière. Notre thématique d’événement était donc toute trouvée. Nous l’avons décliné à travers deux axes :

• La Fête des Lumières, clin d’œil à la ville de Lyon et à la charte graphique « pop » de Merck.
• Le cinéma des Frères Lumière, dont l’institut est situé à quelques rues du nouveau siège.

Dans un premier temps, nous avons donc travaillé la mise en lumière du bâtiment, aussi bien à l’intérieur, par une mise en lumière de chaque étage en respectant les différents codes couleurs attribués, qu’en extérieur en illuminant les façades extérieures.

Puis, nous avons décliné la thématique du cinéma à chaque étage en plongeant les invités dans des ambiances rappelant des grands classiques du cinéma en proposant un décor, des animations et une restauration en lien avec un film.

• Quartet de jazz, black jack, roulettes, bonneteau, silhouette de stars… pour une ambiance Casino de Scorsese.
• Jeux traditionnels, babyfoot, pétanque et accordéoniste pour une place de village à la Pagnol.
• Massages, espace détente et décoration marine ont immergé les invités dans le Grand Bleu.
• Réalité virtuelle, cuisine moléculaire et décor futuriste à la Matrix.
• Etc.

Une prise en charge complète

Identité graphique, invitation, sonorisation, animations, traiteurs, régie… un événement géré dans son intégralité.

Au final, 7 heures de live pour le plus grand plaisir de nos clients qui ont profité pleinement de leur manifestation.

Découvrez un extrait de la vidéo de l’événement

 

«  Merci !

Une très belle soirée, des rires, des sourires, des « Merckiens » ravis, du numérique, de la détente, des jeux et des petits plats savoureux…

Merci à Sevanova pour leur créativité, leurs sourires, leur réactivité (sur tous les fronts) et leur bonne humeur contagieuse. » Natacha – Merck