Campagne de sensibilisation au télétravail pour la STIME
Quels outils ? Pour quoi faire ? Voila le but de la série de fiches didactiques réalisées pour le compte de la STIME, filiale dédiée aux systèmes d’information du Groupement des Mousquetaires, afin d’aider les collaborateurs à prendre de bonnes habitudes pendant leur période de télétravail.
Une liste non exhaustive des publications que nous avons mise en forme pour les salariés du Groupement :
- Pour un usage responsable de l’accès à distance,
- Cybermalveillance : les précautions à prendre,
- Pour un usage efficace des outils collaboratifs en équipe même à distance,
- Pour un usage sécurisé et équilibré de ses équipements personnels en télétravail,
- Accéder aux outils collaboratifs depuis votre smartphone ? c’est simple,
- Reconnaître un mail suspect.
Pour un usage efficace des outils de communication, il est recommandé aux équipes de mettre en place quelques bonnes pratiques :
1. Se mettre d’accord sur les outils à utiliser et leurs usages,
2. Partager ces règles au sein de l’équipe.
Au sein des équipes il fallait donc se mettre d’accord pour partager les bonnes pratiques sur de nombreux sujets comme par exemple : gérer les mails, l’agenda, les réunions, stocker, organiser, partager des documents.
Mais également, partager des documents d’équipe et réaliser des réunions en audio ou vidéo depuis n’importe où et n’importe quel équipement.
Autant de nouvelles habitudes de travail que chaque collaborateur se devait de bien comprendre pour ne pas enrayer la machine.
