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koelis communication interne par sevanova

Koelis : Let’s Connect !

Depuis 2000, Koelis conçoit et fabrique des robots et applications digitales de pointe pour le diagnostic et le traitement de précision du cancer de la prostate. Avec l’aide de Sevanova, Koelis a développé la plateforme digitale « Let’s Match » (lien : https://letsmatch.koelis.com/), visant à mieux comprendre les besoins des praticiens urologues. Parallèlement, Sevanova accompagne également l’entreprise dans la structuration de sa communication interne. Un vrai programme sur mesure, aussi précis que leurs technologies !

Le Contexte :

En deux décennies, Koelis est passée du statut de petite startup prometteuse à celui d’entreprise en pleine croissance, avec une nette augmentation de ses effectifs. Aujourd’hui, l’entreprise se trouve à un tournant, où son riche passé entrepreneurial rencontre la nécessité de structurer l’ensemble de ses services pour rester compétitive face à ses défis de développement.

Cette transformation intervient dans un contexte où le télétravail, aussi pratique soit-il, ne favorise pas toujours les échanges informels qui cimentent la cohésion entre collaborateurs. C’est donc tout naturellement que les équipes RH et communication ont décidé d’entamer une démarche stratégique pour renforcer les liens, en France comme à l’international, et formaliser la culture d’entreprise de Koelis.

La Démarche :

Pour répondre à ce besoin, Sevanova a proposé de structurer la communication interne autour d’un nom fédérateur : Koelink possédant son propre logo et sa propre identité graphique, déclinés à travers un éventail d’outils de communication

Mais Koelink, ce n’est pas juste une jolie façade ! C’est aussi le cadre d’un véritable programme de Resssources Humaines. C’est en effet sous la bannière Koelink que les RH déploieront progressivement toutes les composantes essentielles au développement humain d’une grande entreprise internationale. L’anagramme n’est pas choisi au hasard ! Voyons de plus près :

  • K comme Knowledge : le programme d’intelligence collective de Koelis
  • O comme Opportunities : une modélisation des parcours d’évolution chez Koelis
  • E comme Engagement : un programme d’ambassadeur interne
  • L comme Let’s Connect : des moments de convivialité et de rencontre entre collaborateurs

Etc.

Les Réalisations :

Le lancement de Koelink a démarré en mars 2024 avec la mise en place des premiers outils de communication interne. Et l’identité Koelink a été dévoilée dans son ensemble en septembre à l’occasion de la grande réunion mensuelle de rentrée.

À l’ordre du jour : un shooting photo de l’ensemble des collaborateurs pour alimenter le tout nouveau trombinoscope digital, un reportage photo des différents espaces de travail, et bien sûr, l’inauguration de la fresque murale retraçant l’histoire de Koelis. Affichage digital, Affichage papier, intranet, tout a été repensé pour que la communication interne soit cohérente en engageante.

Ces deux journées spéciales ont également été l’occasion pour des équipes souvent éloignées de se retrouver, de tisser des liens et de partager des moments agréables sous l’œil averti du photographe.

Un bel élan pour Koelis, qui ouvre une nouvelle page de sa communication interne avec énergie et bonne humeur

Un challenge

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